Comment organiser le travail en ligne dans une startup à distance

Comment organiser le travail en ligne dans une startup à distance

Dans cet article, vous découvrirez comment créer un bureau éloigné pour votre équipe et rationalisez le flux de documents, gérez les activités et communiquez avec les solutions ONLYOFFICE sans frais.

Une meilleure alternative pour vos documents

Cela fait longtemps que nous ne nous sommes pas habitués à Google Docs et MS Office ou Office Online, cependant, les inquiétudes concernant funzionalità, confidentialité e compatibilità ils pourraient vous faire commencer à chercher une alternative viable.

Documents ONLYOFFICE est un bureau collaboratif en ligne entièrement compatible avec les fichiers MS Office (OOXML) et prend en charge tous les formats populaires, y compris ODF, PDF, e-book et modèles de formulaire, etc.

Comment organiser le travail en ligne dans une startup à distance

Les caractéristiques de édition et mise en forme demandes dans votre travail quotidien avec des documents sont à portée de main : les outils professionnels avec lesquels travailler documents texte, feuilles de calcul e présentations vous permettent de créer des fichiers de toute complexité. Utilisez des objets, des tableaux, des graphiques, des équations, des images et rendez vos documents bien structurés pour n'importe quel usage en choisissant les styles de mise en page et de formatage les plus appropriés.

La suite est complétée par une variété de plugins tiers tels que Telegram pour le chat, Jitsi pour les conférences et les appels audio, le tableau blanc et l'outil de création de diagrammes Draw.io, les traductions instantanées avec Google Translate et bien d'autres.

ONLYOFFICE met l'accent sur protection et confidentialité pour protéger vos données à tout moment. Outre diverses fonctionnalités disponibles immédiatement dans l'éditeur (protection par mot de passe, prise en charge de la signature numérique, filigranes, salles privées, etc.), l'API vous permet de restreindre la copie, le téléchargement et l'impression de fichiers. Le chiffrement de bout en bout et JWT protègent les données sensibles contre les accès non autorisés.

Collaboration sans effort

En plus de prendre en charge et de traiter correctement les mêmes documents, feuilles de calcul et diapositives de présentation avec lesquels vous devez travailler, vous et vos collègues pouvez profiter d'un véritable liberté de collaboration. Sélectionnez le mode rapide pour afficher instantanément les modifications aux autres ou le mode strict qui bloque le paragraphe actif des pauses des autres utilisateurs. Les autres fonctionnalités disponibles incluent les commentaires avec mentions, la révision, l'historique des versions et la comparaison de documents.

Le contenu collaboratif reste actif lorsque vous partagez des documents via des liens externes ou que vous les envoyez simplement par e-mail - les commentaires et les marques de révision sont universellement pris en charge.

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L'ensemble avancé d'autorisations de partage permet différents types d'accès : commentaire uniquement, révision, formulaire de remplissage de documents et filtres personnalisés pour les feuilles de calcul.

Documents ONLYOFFICE est un bureau collaboratif open-source qui peut être facilement intégré dans n'importe quel écosystème DMS. Outre les protocoles API ou WOPI, il existe également des connecteurs officiels prêts à l'emploi qui mettent à disposition des solutions de synchronisation et de partage telles que Nextcloud, ownCloud, Confluence, Seafile, SharePoint, Nuxeo, Alfresco etc.

Votre centre de productivité à distance

La collaboration bureautique ne se limite pas aux documents. C'est une bonne chose d'avoir un espace partagé pour stocker et gérer les fichiers, répartissez et contrôlez les rôles et les activités de l'équipe, organisez la communication avec les clients et planifiez votre travail, auquel chaque membre de votre équipe peut accéder où qu'il se trouve. 

En fait, vous pouvez avoir cet espace absolument gratuit, en utilisant ONLYOFFICE Docs avec la plateforme native Espace de travail ONLYOFFICE. Grâce aux frais de démarrage, vous pouvez utiliser la solution pour votre équipe jusqu'à 5 utilisateurs sans rien payer.

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Une fois déployé, vous disposerez d'un système pour gérer tous vos documents, créer des tâches et des tâches pour chaque membre de l'équipe, organiser les e-mails, créer une base de clients dans le bloc CRM, planifier des réunions dans le calendrier, utiliser l'intranet et le chat interne pour échanger des points de vue et discuter des processus métier.

Restez connecté depuis le bureau et le mobile

Les membres de votre équipe peuvent joindre le bureau en ligne en utilisant applications mobiles et de bureau, à travers tous les types d'appareils personnels utilisés.

ONLYOFFICE Desktop Editors est en ligne avec la suite en ligne et a les mêmes fonctionnalités, mais avec des paramètres et des polices locales. L'application vous permet de gérer et de collaborer sur des documents à la fois hors ligne et dans le cloud. Si vous êtes un utilisateur de services tels que Google Drive, Seafile, Dropbox, kDrive, etc., vous pouvez les ajouter à votre bureau.

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La même chose fonctionne pour les appareils mobiles : les applications ONLYOFFICE pour iOS e Android ils vous permettent de travailler sur l'appareil et dans le cloud et même de connecter d'autres espaces de stockage via WebDAV pour y éditer des documents. Par exemple, vous pouvez vous connecter à iCloud depuis l'application iPhone pour créer et modifier directement des fichiers.

Si votre entreprise est en croissance

ONLYOFFICE Espace de travail ce n'est pas seulement pour les startups. Si vous avez une équipe en pleine croissance et que vous avez besoin d'augmenter le nombre d'utilisateurs, d'espace disque et de disposer de fonctionnalités plus avancées pour prendre en charge votre bureau distant, ONLYOFFICE Workspace propose des solutions pour les entreprises à utiliser dans le cloud ou à installer sur votre infrastructure privée.

Ici tu peux personnalisez complètement votre bureau avec la personnalisation de la marque et du domaine et effectuez un contrôle plus précis en termes de sécurité : utilisez l'authentification unique, créez une sauvegarde et une restauration automatiques, synchronisez votre serveur LDAP et surveillez l'activité du bureau.

Les solutions professionnelles ONLYOFFICE vous permettent d'adapter votre système à des milliers d'utilisateurs et de répondre aux exigences de sécurité les plus complexes, à partir de 4 $ par utilisateur / an.

L'un des principaux points de la collaboration en équipe est d'améliorer le travail sur les documents en équipe grâce à la nouvelle version 7.1 de Documents ONLYOFFICE il est devenu encore plus fluide et puissant. 

Mises à jour de la suite bureautique open source ONLYOFFICE Docs v7.1.

Prise en charge des appareils ARM

Désormais, toutes les éditions de ONLYOFFICE Docs (Community, Enterprise et Developer) et ONLYOFFICE Document Builder pourront être installées sur des appareils dotés d'une architecture ARM offrant des performances élevées, une efficacité énergétique et une sécurité intégrée.

Affichez et convertissez des fichiers PDF, XPS et DjVu

Le principe de travail avec les fichiers PDF a été considérablement repensé, le lecteur intégré mis à jour, ainsi que la navigation simplifiée et l'ouverture des liens. Vous pouvez désormais convertir un fichier PDF en DOCX pour une édition ultérieure du document en quelques clics seulement.

Grâce aux fonctionnalités mises à jour et à la possibilité de créer formulaires PDF interactifs et hautement personnalisables, ajouté dans la version précédente, ONLYOFFICE facilite votre travail avec les fichiers PDF sans avoir à utiliser d'applications tierces.

Les autres options de visualisation et de conversion incluent également les fichiers DjVu, XML, XPS et OXPS, EPUB, FB2, HTML, DOTX, OTT, XLTX et OTS, POTX et OTP, ainsi que d'autres fichiers basés sur des macros.

Nouvelles fonctionnalités dans l'éditeur de feuille de calcul

Maintenant, vous pouvez voir l'aperçu de la feuille de calcul avant de l'imprimer pour éviter d'éventuelles erreurs ou ajuster la mise en page.

D'autres nouvelles options comme Onglet Affichage, raccourci des formules de la liste des Suggestions e importation de données du texte avec le Qualificateur de texte rendre votre travail avec des tables encore plus fluide. 

Améliorations dans l'éditeur de présentation pour les diapositives de performances

La création de rapports avec des animations est devenue plus confortable et amusante grâce à l'ensemble d'outils de création et de modification d'animations.

Plusieurs outils de travail à portée de main

La carte visualisation Nouvellement ajouté à la barre d'outils supérieure, il contient tous les outils et commandes dont vous avez besoin pour modifier l'apparence de vos fichiers ou rendre la mise en page plus confortable. 

Utilisation de formes prédéfinies cela permet de réduire le temps de leur création mais aide aussi à mieux s'exprimer, en visualisant les données. La nouvelle version des éditeurs ONLYOFFICE Docs propose une variété de formes hautement personnalisables pour tous les besoins de votre équipe.


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